Punto de reorden y stock de seguridad: ejemplo para repuestos
Calcula un punto de pedido y distingue existencias, reservas y piezas en camino con un ejemplo de reposición para talleres.
El punto de reorden indica cuándo revisar una reposición antes de que una referencia se agote. Para un taller, contar las piezas que quedan en el estante es solo una parte del problema: algunas están reservadas y otras ya vienen en un pedido confirmado.
Vamos a resolver un caso ficticio con una fórmula sencilla. El cálculo ayuda a entender las variables; no sustituye estudiar demanda, variabilidad y plazos propios. Las cantidades elegidas no son mínimos recomendados para todos los talleres.
La relación básica
punto de pedido = consumo durante el plazo de entrega + stock de seguridad. Si expresas el consumo por día, utiliza el plazo en la misma clase de días. Mezclar días de apertura con días calendario puede cambiar el resultado sin que haya cambiado la demanda.
En el ejercicio se consumen dos unidades por día operativo, el proveedor tarda cinco días operativos y el taller elige cuatro unidades como colchón. El punto de pedido es 2 × 5 + 4 = 14 unidades.
El stock de seguridad necesita una explicación
Las cuatro unidades son un supuesto para enseñar el cálculo. Un colchón real puede responder a variaciones de consumo, retrasos o consecuencias de un faltante. Si el proveedor cambia su plazo o la referencia deja de moverse, el valor merece una revisión.
Para una pieza poco frecuente, mantener muchas unidades puede inmovilizar dinero y espacio. Para otra con consumo continuo, comprar únicamente cuando queda cero puede provocar interrupciones. No apliques un porcentaje fijo a todas las referencias sin revisar esos comportamientos.
Compara con la posición del inventario
| Dato del ejemplo | Unidades |
|---|---|
| En el estante | 8 |
| Pedido confirmado pendiente de recibir | 10 |
| Reservado para órdenes abiertas | 6 |
| Posición: 8 + 10 − 6 | 12 |
| Punto de pedido | 14 |
La posición del ejemplo es doce, por debajo del punto de pedido de catorce. Esa comparación activa una revisión de compra. No significa que debas pedir catorce unidades: el momento de comprar y la cantidad son decisiones distintas.
Cómo pensar la cantidad
Si eliges un objetivo ilustrativo de veinticuatro unidades, pedirías doce para pasar de una posición de doce a veinticuatro. El objetivo debe justificarse con cobertura deseada, espacio, lotes mínimos, vencimiento, capital y condiciones del proveedor. No es un resultado óptimo por haber salido de una resta.
Antes de emitir el pedido, confirma que el lote pendiente llegará en el plazo esperado y que las reservas siguen vigentes. Una entrega que ya no tiene fecha confiable no debería sostener una promesa al cliente como si estuviera disponible.
Revisión práctica por referencia
- Confirma el SKU y la unidad de medida.
- Obtén consumos y fechas reales de entregas.
- Define el colchón y escribe su motivo.
- Comprueba existencias, pedidos y reservas.
- Revisa la compra y registra la decisión.
Descarga el ejercicio de reposición en CSV. Incluye variables y resultados ya calculados para que puedas reproducirlos. Para organizar primero el registro de movimientos, utiliza la plantilla de control de inventario de repuestos.
Cómo llevarlo al trabajo diario
Comprueba cómo organizar referencias y existencias para tomar decisiones de compra con datos consistentes. Consulta esta funcionalidad de Refakio y comprueba con un caso de tu taller si encaja con tu forma de trabajar. También puedes crear una cuenta y evaluar el flujo con datos de prueba.
